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用心服务的情绪生产力
点击数量:519 次   发布日期:2021-07-22
       近年来,随着国内消费水平攀升,一端是国际品牌高端酒店强势布局中端市场实施“降维打击”,另一端是经济型连锁酒店纷纷迭代升级,抢滩中端市场。所以,差异化是应对竞争、重塑酒店价值的唯一道路。“当前市场上不缺酒店,但缺的是让人动心的产品和让人感动的服务”,皖西宾馆执行董事长郭德华表示,皖西宾馆作为力求为消费者带来具有尊严感的体验,价值定位在“行政级别待遇、商务级别价格,家的温暖感觉”。在服务上,郭德华认为“人们想到皖西宾馆来,就是希望享受那种热情满满的氛围,”他将此称为服务中的“情绪生产力”。

       一杯糖水的温暖

       每年的深冬都那么寒冷。某天早上大堂副理余纯照例在大堂巡视,总台打电话来:“余大副,1806一位女士打电话来说头有点晕,要一杯糖水送到房间。”余纯一听,快速跑步到1806房间门口,敲门、自报职位姓名,连续敲了三次,一位女士才缓缓的把门打开,余纯看到她脸色煞白,一只手扶着头,立刻关切的询问,是哪里不舒服?这位女士说,头晕的厉害,好像是低血糖犯了。
       余纯连忙扶着她先坐下,并用房间的咖啡伴侣给客人泡了一杯白糖水递给客人,接着小心询问,是否需要叫救护车去医院?客人摆摆手,说去医院太麻烦了还要挂号还要排队,先歇一会看会不会好一些。过一会客人拿出手机打了个电话,是让她的侄子来带她去医院。等客人一杯糖水喝完,脸色比刚才好多了。客人说:“附近有社区诊所么,我想去看看,头还是有点晕”,余纯扶起客人说:“那我先带您过去吧,离这不远,走路大概五分钟。”协助客人穿上羽绒服,便扶着客人走出大门。
酒店内部中央空调24小时暖风开启,而余纯出门还是穿着单薄的西装与工鞋,原本只要五分钟的路程因为客人身体不适,硬是搀扶着客人走了十五分钟。等到了门诊,余纯的脸颊与双手已经冻得通红。一位医生仔细询问了客人情况说没什么问题,吊点葡萄糖水就可以了。“您好好休息会,我会在这陪您直到您侄子过来”。等待的过程中,客人不断的跟余纯表示谢意,一会说耽误时间了,一会又要给服务费,而余纯笑着说:“这是我们应该做的。”也许有人会说,这跟酒店有关系么?余纯认为有,她希望皖西宾馆小小的关怀,就像冬日暖阳,能给客人,带去温暖和信心。

       将心比心,动人心

       每年的春天都伴随着淅沥的小雨。大堂副理沈悦接到楼层服务员电话,一位客人想开913房间房门,称是913房客是她女儿,跟她闹别扭了。刚好女儿在感冒发烧,但是打电话不接,敲门也不开,有点担心。当班沈大副接到电话后立刻在电脑中查询,发现913房间是酒店金卡客户高总所开,与高总电话确认后,此房入住客人确实是他女儿,而来送药的中年女子也确实是913客人的母亲。
       立刻来到9楼,一位中年妈妈拎着刚买的感冒药无助地站在913门口,眼泪婆娑,于是沈悦请客人不要着急,并请客人到隔壁房间稍候,她来与913房间客人沟通。轻轻地敲门:“您好,我是皖西宾馆大堂副理,我们得知您身体不适,您的家人给您送了感冒药,不过她已经下去了,她委托我将药品转交到您手上,您看可否开个门”?没有任何回应,但是能听到房间里面有动静,继续敲门:“你好,我比你也大不了几岁,就叫你小妹妹吧,你的家人挺担心你的身体的,要不我把门开个小缝,把药塞进去放在门口就把门关上?”说完,沈悦用房卡打开了门锁,但是推不动,房门的防盗扣拴上了。
       这时房间内一位女生说:“你们不要吵我了,再吵我就投诉了!”沈悦无奈地将房门关紧。此时,这位焦急的母亲已经有些急躁,不断数落沈悦和楼层服务员,怪服务员没有第一时间直接开门,让她女儿察觉到了,如果她女儿出了任何问题,一定要酒店负责任。沈悦微笑着安慰客人:“您饿了吧?我请您吃碗面条吧。”这位母亲突然就哭了,顺势递上纸巾,然后带客人到餐厅,为客人点了一份鸡丝面,便悄悄退到一边。沈悦心里明白,此时母亲和女儿的沟通出了问题,作为外人,不方便客人解决家事,但是作为酒店人,可以用善意促进客人自己解决问题。
       下午1点半,总台致电913房间询问是否续住,客人表示续住。于是,沈悦与这位母亲商议,等她女儿下楼来续卡的时,能见上面就好了。在隔壁房间耐心等待了一个多小时后,沈悦听到了隔壁房门打开的声音,等客人走远后立刻给在大厅等候的母亲打电话。总台服务员说,小女孩续卡的时候,她母亲就站在后面默默流泪,而小女孩接过妈妈手中拎的药,说了一句,回房休息一会吧,两人便一起上楼了。也许有人会说,这跟酒店有关系么?沈悦认为有,希望皖西宾馆小小的善意,能给客人,带去雨过天晴后的希望。

星评员的五星题

       每年的夏天都特别短暂。皖西宾馆迎来第二次五星复评,从年初就开始备战,各种硬件改造升级,各种软件培训模拟,把每一位客人都当做VIP,五星级服务不厌其烦。
       到了正式检查的一天,贴身管家窦仁元已经早早在火车站等候接站,顺利接到星评员。贴身管家从上午八点开始待命,直到中午星评员用餐时,才能歇息十分钟。紧接着需要跟随星评员进行检查、召开会议等等。晚上,星评员回房间准备资料,窦仁元寸步不离,协助处理各类资料,打字复印,端茶倒水,直到凌晨1点才结束回房。离开时,窦仁元穿着高跟鞋的脚已经磨出了血泡。
       星评员在关门前玩笑似地询问窦仁元:“这附近哪里可以晨跑?我想去跑步。”窦仁元立刻回答道:“酒店旁边就是九墩塘公园,您可以沿着九墩塘慢跑,一圈是三公里左右,远一点有月亮岛,一圈是五公里,我可以带您去。”星评员听后点点头便关门休息了。而窦仁元却听到了心里,晨跑肯定要起来很早,我得在星评员出门跑步前就在门口等候。
       凌晨两点,睡了。早上5点,醒了。窦仁元洗漱完毕整理好仪容便端着柠檬水在星评员房门口等待。心细的她早已让家人连夜送来一双运动鞋放在门口礼宾台下,只等星评员出门与他一起晨跑锻炼。直到八点,星评员才缓缓打开房门,一开门就看到窦仁元洋溢着自信的笑脸。紧接着又是一天紧锣密鼓的工作,好像昨晚那个小插曲不曾发生。也许有人会说,有必要这样废寝忘食么?窦仁元认为必须有,不论花费多少时间,只想以高水准的服务在短短的几分钟时间里给客人带去难忘的印象。

       复杂的茶叶疑云

       每年的秋季都是金黄的丰收季。酒店一协议单位在礼宾部寄存了十盒高档茶叶,手续齐全,可凭寄存卡取走。过了几日,一位自称是此协议单位的领导来电称,将其中的四盒茶叶送到1708客房,房间没人,直接送进去即可。
       礼宾员小李是个新手,他在系统中查询此房也是此协议单位一行团队用房之一,同时与对方核对了茶叶的品牌、规格、数量、寄存人姓名电话等之后,直接将茶叶送往客房。1708房在当天也退房离店了。过了几天,当时寄存茶叶的客人凭寄存卡下联来酒店取货,当值的大堂副理王修荣翻开寄存登记表,直接将剩下的六盒茶叶拿给客人,并请客人在寄存卡上签字。
次日客人来到酒店,一进门就破口大骂,说他尊贵的客户并没有收到他要求送到房间的四盒茶叶,并要求酒店立刻赔偿四盒高档茶叶,价值8000元。王修荣礼貌又不失微笑,耐心向客人道歉,并请客人回忆一下是否有其他同事代办送茶叶一事,并将自己的号码留给客人,承诺客人一定会给客人一个答复。
       送走了发火的客人,王修荣意识到问题的严重性,找来当值的员工小李,而小李此时也很委屈,明明是客人让送到1708房间的,自己怎么就做错了呢。修荣临危不乱,慢慢重新梳理事情经过。取走茶叶的当天,此协议单位在酒店一共有十间客房入住,1807房也在其中,会不会是领导记错了两间房的房号了呢?由于是团队用房,也没有留下每位客人的签字及联系方式,这下该如何是好呢?此时再去询问小李已经没有任何意义了,致电单位负责人,证实了修荣的猜想。茶叶是应该送给1807客人的!然而这个错误已无法挽回。
       王修荣默默到茶叶店,花了自己好几个月工资,买了四盒一模一样的茶叶。拎着茶叶亲自到协议单位登门道歉,她没有解释没有推诿,一直微笑着真诚地向客人道歉。客人的火气慢慢消了,同时也意识到正是因为自己报错了房号才导致服务员送错了房间。回来后,王修荣没有责备礼宾员小李,也没有让小李为他的错误买单,而是将这件事写成案例,让每一位同事知晓,避免以后犯同样的错误。  
       又过了一个星期,负责此单位的销售经理突然打电话给王修荣,称她在与该单位结账时,单位负责人执意要转交8000元现金给王修荣,并对她的服务表示感谢,还说以后一定会经常来皖西宾馆消费。也许有人会说,这跟王修荣有关系么?王修荣认为有,皖西宾馆是一个团队,作为大堂副理不仅要做员工的榜样,更要做员工的主心骨,付出必定会带来丰厚的回报。
       扎实做好服务是皖西宾馆苦练的“内功”。短短的一句话,一个微小的动作,但是对那些离家在外的客人,最简单真诚的话,越是能感动他。目前,皖西宾馆已经培训了许多服务管家,以确保他们能为客人提供优质、难忘的服务。
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